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どうすれば、終業時間に仕事を終えることができるのか【終業時間に仕事を終えることができるようにする5つの方法】時間管理(タイムマネジメント)について考える。『あなたは、終業時間にきちんと仕事を終えることができていますか?』【日本の会社の悪しき習慣 第2回目 『終業時間を守れないと感じる日本って、どうなの?』】

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今日は、日本の会社の悪しき習慣シリーズです。

第2回目 終業時間を守れないと感じる日本って、どうなの?

 

私

今日は、時間管理(タイムマネジメント)についてお話しします。

 

今日は、始業時間に厳しいのに終業時間を守れないについてお話しします。

  1. 時間管理(タイムマネジメント)について考える。『あなたは、終業時間にきちんと仕事を終えることができていますか?』【日本の会社の悪しき習慣 第2回目 『終業時間を守れないと感じる日本って、どうなの?』】
    1. 「日本人は始業時間に厳しいけれど、どうして、終業時間は守れないの?」
    2. あなたの会社は終業時間にきちんと仕事を終えることができていますか?
    3. なぜ、終業時間に仕事を終えることができないのか?
  2. どうすれば、終業時間に仕事を終えることができるのか【終業時間に仕事を終えることができるようにする5つの方法】
    1. 1 やるべき事(タスク)をすべて洗いだす
    2. 2 優先順位を決める
    3. 3 細分化したものを時間設定する
    4. 4 効率化を図る
    5. 5 1時間は空けておく
  3. 時間管理(タイムマネジメント)、働き方、仕事に関する書籍の中でおすすめの本ランキングベスト30【2018年9月版】
    1. 第1位 脳のパフォーマンスを最大まで引き出す 神・時間術 樺沢 紫苑 (著)
    2. 第2位 「残業しないチーム」と「残業だらけチーム」の習慣 石川 和男 (著)
    3. 第3位 仕事を高速化する「時間割」の作り方 平野友朗 (著)
    4. 第4位 超ホワイト仕事術 部下を定時に帰してやる気と成果を一気に引き上げる 高野 孝之 (著)
    5. 第5位 エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする グレッグ マキューン (著)、高橋 璃子 (翻訳)
    6. 第6位 私が変わる、家族が変わる時間術 ~時間を味方につければ、人生が変わる! ~ 鈴木 尚子 (著)
    7. 第7位 仕事ができる人の最高の時間術 田路 カズヤ (著)
    8. 第8位 お金と時間の悩みが消えてなくなる 最高の時短 米山 彩香 (著)
    9. 第9位 自分を操る超集中力 メンタリストDaiGo (著)
    10. 第10位 時間と自己 木村 敏 (著)
    11. 第11位 1分間マネジャーの時間管理 ケン・ブランチャード (著)、ウィリアム・オンケンJr (著)、ハル・バローズ (著)
    12. 第12位 時間の比較社会学 真木 悠介 (著)
    13. 第13位 ハイデガー『存在と時間』入門 轟 孝夫 (著)
    14. 第14位 生産性アップ! 短時間で成果が上がる「ミーティング」と「会議」 沖本 るり子 (著)
    15. 第15位 学校では教えてくれない大切なこと 8 時間の使い方 旺文社 (編集)、入江 久絵 (イラスト)
    16. 第16位 週40時間の自由をつくる 超時間術 メンタリストDaiGo (著)
    17. 第17位 1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣 ケビン・クルーズ (著)、Kevin Kruse (編集)、木村 千里 (翻訳)
    18. 第18位 エンジニアのための時間管理術 Thomas A. Limoncelli (著)、株式会社クイープ (翻訳)
    19. 第19位 愛されながら、結果を出し続ける仕事術 高野 直樹 (著)
    20. 第20位 1時間で10倍の成果を生み出す最強最速スキル 時給思考 金川 顕教 (著)
    21. 第21位 「日本一労働時間が短い“超ホワイト企業”は利益率業界一!」 山田昭男のリーダー学 天外 伺朗 (著)
    22. 第22位 6時だよ 全員退社! 生産性を上げる黄金ルール 単行本(ソフトカバー) – 2017/8/24 田中 健彦 (著)
    23. 第23位 レバレッジ時間術―ノーリスク・ハイリターンの成功原則 本田 直之 (著)
    24. 第24位 仕事は半分の時間で終わる! ―――あなたの常識がスケジュールを遅らせる 津曲 公二 (著), 清水 茂 (著)
    25. 第25位 世界一ハードルが低い! 1日1時間らくらく起業術 清水和希 (著)
    26. 第26位 人生を思い通りに操る 片づけの心理法則 メンタリストDaiGo (著)
    27. 第27位 すごい効率化 金川 顕教 (著)
    28. 第28位 一流の打ち合わせ力 高橋輝行 (著)
    29. 第29位 社労士事務所に学ぶ 中小企業ができる「働き方改革」 堀下 和紀 (著)
    30. 第30位 年収300万円はお金を減らす人 年収1000万円はお金を増やす人 年収1億円はお金と時間が増える人 金川顕教 (著)
  4. 時間管理(タイムマネジメント)に関するDVDの中でおすすめのDVDランキングベスト4【2018年9月版】
    1. 第1位 社長のための悪魔の時間管理術
    2. 第2位 2社を100億円企業に成長させた池本克之の できる社長の戦略的コンディショニング スキルアップ術 時間管理術 3巻セット
    3. 第3位 精神科医が教える究極の時間術
    4. 第4位 仕事の場で明日から使える時間・行動管理術 面白いほどわかるセルフマネジメント フルセット(知識編+実践編)
  5. まとめ
  6. おすすめをご紹介します
    1. 女の子が生きていくときに、覚えていてほしいこと 西原 理恵子 (著)、西村 弘美 (Cover Design、デザイン)
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  7. おすすめの記事

時間管理(タイムマネジメント)について考える。『あなたは、終業時間にきちんと仕事を終えることができていますか?』【日本の会社の悪しき習慣 第2回目 『終業時間を守れないと感じる日本って、どうなの?』】

オフィス 打ち合わせ ミーティング

時間管理(タイムマネジメント)について考える。

元人事担当で、現ファイナンシャルプランナーの私だから言えること。

時間管理 タイムマネジメント

あなたは、終業時間にきちんと仕事を終えることができていますか?

日本の会社の悪しき習慣 第2回目 『終業時間を守れないと感じる日本って、どうなの?』

日本人は、時間にとても厳しいと思っている方もいると思いますが、本当に日本人は、時間に厳しいのでしょうか?

実は、そんなことはないのです。

私の友人のアメリカ人に以前、次のようなことを言われました。

「日本人は始業時間に厳しいけれど、どうして、終業時間は守れないの?」

始業時間に厳しい 終業時間を守れない

始業時間に厳しいのに、なんで、終業時間はルーズなの?

こんな質問を受けたことがことがあります。

実際はアメリカ人の友人に英語で質問を受けたのですが、けっこうキツメの言い方だったので、やさしい日本語に変えてお届けしています。

正直、この質問をされたとき、私は驚きと恥ずかしさが綯い交ぜになりました。

なぜなら、日本人の悪しき習慣の本質を突いた質問だったからです。芯食っていると感じました。

私自信、会社員時代、終業時間通りに仕事を終えたことはまったくないわけではないのですが、圧倒的に残業した日の方が多いし、フリーランスになってからも、始業時間は定時で始めていたのですが、終業時間はルーズにしていた時期があります。

正直、この質問は、目が覚めたきっかけになった出来事でした。

それ以来、私は働き方改革をするようになって、夕方には仕事を完全に終えるようにしました。

あなたの会社は終業時間にきちんと仕事を終えることができていますか?

あなたの会社は終業時間に仕事を終えることができていますか?

先程の私の友人の質問は、実は、日本の会社の悪しき習慣の本質を突いているついている、芯食っている問いかけなんです。

始業時間だけ厳しいなんて、ヘンですよね

「始業時間だけ厳しいなんて、ヘンですよね!」

ヘンだと感じないなら、日本の悪しき習慣に完全に飲まれているのだと思います。

始業時間を厳しくしたいなら、せめて、終業時間も厳しくするべきです。

つまり、朝8時出社なら、夕方5時退社を守るべきなのです。

そうしなければ、辻褄のあわない、理不尽な社会人生活、会社員生活をずっと送ることになります。

なぜ、終業時間に仕事を終えることができないのか?

終業時間に仕事を終えることができない理由は?

とても簡単です。

タイムマネジメント(時間管理)ができないから、ないしは、能力が欠如している(スキル不足)からです。

タイムマネジメントができると、セルフマネジメントもできるようになります。

セルフマネジメントができない人はタイムマネジメントもできないケースが多いのです。

自分のスキルが不足している場合も考えられるでしょう。

 

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どうすれば、終業時間に仕事を終えることができるのか【終業時間に仕事を終えることができるようにする5つの方法】

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終業時間に仕事を終えることができるようにする5つの方法とは。

1 やるべき事(タスク)をすべて洗いだす

これから何をするのか。

今後何をすべきなのか。

やること(タスク)をすべて洗いだしを行う。

できるかぎり、細かく洗いだしすることが重要です。

2 優先順位を決める

優先順位を決めることが重要です。

毎朝、仕事の優先順位を決め、今日やること、明日でも良いことなど、優先順位を決める。

1日の中でも、優先順位を細分化する。

3 細分化したものを時間設定する

1日の仕事を細分化したら、1つ1つに時間設定をする。

必ず、時間内でそのことを終えるようにする。

タイムマネジメントができるようになれば、必ず、定時(終業時間)で仕事を終えることができるようになります。

4 効率化を図る

いくら時間設定して、ただ、ダラダラと仕事をしていても、時間内に終えることはできません。

どうすれば、効率が良いのか?

どうすれば、最短で仕事を終えることができるのか?

これらを常に考えながら、取り組むことです。

5 1時間は空けておく

夕方5時が終業時間なら、必ず、夕方4時から1時間は空けておく、夕方6時が終業時間なら、必ず、夕方5時から1時間は空けるておくようにしましょう。

ようするに、終業時間手前の1時間を空けておくのです。

この時間は、フリータイムとして開けておく、何かあったときは、時間をずらしたり、変更して、機転を利かして1日の仕事を進めるようにしましょう。

何もなく1日の仕事を予定通り終えたら、今日の仕事を振り返り、もっと効率よくできないか考えてみましょう。

間違っても、翌日の予定を前倒ししたり、むりやり仕事をこしらえて仕事をしないようにしましょう。

それこそが、悪しき習慣です。

 

時間管理(タイムマネジメント)、働き方、仕事に関する書籍の中でおすすめの本ランキングベスト30【2018年9月版】

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今日は、時間管理(タイムマネジメント)、働き方、仕事に関する書籍の中でおすすめの本をランキング形式でご紹介します。

 

このページは私感20180222-02

第1位 脳のパフォーマンスを最大まで引き出す 神・時間術 樺沢 紫苑 (著)

No.1

第2位 「残業しないチーム」と「残業だらけチーム」の習慣 石川 和男 (著)

No.2

第3位 仕事を高速化する「時間割」の作り方 平野友朗 (著)

No.3

第4位 超ホワイト仕事術 部下を定時に帰してやる気と成果を一気に引き上げる 高野 孝之 (著)

No.4

第5位 エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする グレッグ マキューン (著)、高橋 璃子 (翻訳)

No.5

第6位 私が変わる、家族が変わる時間術 ~時間を味方につければ、人生が変わる! ~ 鈴木 尚子 (著)

No.6

第7位 仕事ができる人の最高の時間術 田路 カズヤ (著)

No.7

第8位 お金と時間の悩みが消えてなくなる 最高の時短 米山 彩香 (著)

No.8

第9位 自分を操る超集中力 メンタリストDaiGo (著)

No.9

第10位 時間と自己 木村 敏 (著)

No.10

第11位 1分間マネジャーの時間管理 ケン・ブランチャード (著)、ウィリアム・オンケンJr (著)、ハル・バローズ (著)

No.11

第12位 時間の比較社会学 真木 悠介 (著)

No.12

第13位 ハイデガー『存在と時間』入門 轟 孝夫 (著)

No.13

第14位 生産性アップ! 短時間で成果が上がる「ミーティング」と「会議」 沖本 るり子 (著)

No.14

第15位 学校では教えてくれない大切なこと 8 時間の使い方 旺文社 (編集)、入江 久絵 (イラスト)

No.15

第16位 週40時間の自由をつくる 超時間術 メンタリストDaiGo (著)

No.16

第17位 1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣 ケビン・クルーズ (著)、Kevin Kruse (編集)、木村 千里 (翻訳)

No.17

第18位 エンジニアのための時間管理術 Thomas A. Limoncelli (著)、株式会社クイープ (翻訳)

No.18

第19位 愛されながら、結果を出し続ける仕事術 高野 直樹 (著)

No.19

第20位 1時間で10倍の成果を生み出す最強最速スキル 時給思考 金川 顕教 (著)

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第21位 「日本一労働時間が短い“超ホワイト企業”は利益率業界一!」 山田昭男のリーダー学 天外 伺朗 (著)

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No.22

第23位 レバレッジ時間術―ノーリスク・ハイリターンの成功原則 本田 直之 (著)

No.23

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No.25

第26位 人生を思い通りに操る 片づけの心理法則 メンタリストDaiGo (著)

No.26

第27位 すごい効率化 金川 顕教 (著)

No.27

第28位 一流の打ち合わせ力 高橋輝行 (著)

No.28

第29位 社労士事務所に学ぶ 中小企業ができる「働き方改革」 堀下 和紀 (著)

No.29

第30位 年収300万円はお金を減らす人 年収1000万円はお金を増やす人 年収1億円はお金と時間が増える人 金川顕教 (著)

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時間管理(タイムマネジメント)に関するDVDの中でおすすめのDVDランキングベスト4【2018年9月版】

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今日は、時間管理(タイムマネジメント)に関するDVDの中でおすすめのDVDをランキング形式でご紹介します。

 

第1位 社長のための悪魔の時間管理術

No.1

第2位 2社を100億円企業に成長させた池本克之の できる社長の戦略的コンディショニング スキルアップ術 時間管理術 3巻セット

No.2

第3位 精神科医が教える究極の時間術

No.3

第4位 仕事の場で明日から使える時間・行動管理術 面白いほどわかるセルフマネジメント フルセット(知識編+実践編)

No.4

まとめ

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今日は、時間管理(タイムマネジメント)についてお話ししました。

時間管理をすることで、効率よく仕事を終わらせることができ、その結果、終業時間には仕事を終え退社できるようになるのです。

必ず定時(終業時間)に終われるようにすることで、時間管理(タイムマネジメント)ができ、セルフマネジメントができるようになるのです。

次第に仕事を効率よくできるようになると思います。

実践するか、しないかで、違ってくると思います。

日本の悪しき習慣をずっと続けて、残業ばかりするのか、時間管理(セルフマネジメント)して、時間を有効に活用して効率よく仕事をするのか、それは、あなた次第だと思います。

 

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