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ビジネスにおける集合は、何分前が正解？ 予定時刻・約束の時間の何分前に行く？
ビジネスパーソン・社会人必見『今更聞けない、知っておくと便利な何分前集合？』
元人事部でファイナンシャルプランナーの私がズバリお答えします。
仕事をしていて困るのが、約束・待ち合わせなどに何分前に行くのが正解なのか考えてしまうことです。誰しも一度はそのようなことを考えたり、疑問に感じたことがあるのではないでしょうか。
新社会人・新入社員のみなさまもこれを知っておくと失敗しません。
今更聞けない、何分前集合について
- 『ビジネスパーソン・社会人における何分前集合について知りたい』
- 『予定時刻の何分前に行くのが正解なの?』
- 『ビジネスパーソン・社会人以外の人にも当てはまるの?』
このページを最後まで読んでいただくと疑問が解決すると思います。
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【ビジネスパーソン・社会人必見】 今更聞けない、ビジネスルール（ビジネスマナー） 知っておくと便利な何分前集合？ 正解は？
元人事部でファイナンシャルプランナーが推奨！今更聞けない、知っておくと便利な何分前に集合するのが正解なのかをズバリお答えします。
さくら
入社間もないころは早く行くのは問題ないと思っていたわ。
りん
あかり
一度でも遅刻すると、遅刻常習者のように言われることもあるから、遅刻はしないほうがいいと思う。
ビジネスパーソン・社会人のみなさま、参考になさってみてください。
ズバリお答えします。『何分前に集合するのが正解？』
元人事部でファイナンシャルプランナーの私がズバリお答えします。
質問
「社内の会議や社外の打ち合わせ・商談には何分前に集合すればいいの？」
「予定されている時間の何分前に行くのが正解なの？」
仕事をしているとたまにこのような質問を受けることがあります。
その時に、私がお答えするのは、次の通りです。
補足や注意点も併せてご参考になさってみてください。
回答の補足
回答の補足は次の通りです。
回答の補足
『ビジネスパーソン・社会人の方で、会社で決められているものがあれば、そのルールを守る。
会社でとくに何分前集合について決められていない場合（ルール・規則がない場合）、『5分前集合』で良いと思います。
ここでいうところの『5分前』というのは、会場となる部屋の前、ないしは、会場となる部屋があるフロアに5分前に到着しているということです。
ただし、遅刻の懸念のある方・遅刻を頻繁にしている方・間に合うか自信のない方は、5分前集合ルールは当てはまらないので、間に合うように早め早めに行動して遅刻をしないようにセルフマネジメントしてください。』
以下に、社内編、社外編についてご説明します。その前に、注意点をご参考になさってください。
注意点
5分前集合ルールは、
『社内』と『社外』
の2種類あります。
その前に、次のことを注意されると良いと思います。
注意点
- このページでは、ビジネスパーソン・社会人における『5分前集合ルール』についてご説明しています。
- ビジネスパーソン・社会人以外の方については、この『5分前集合ルール』は当てはまらないので、このルールは無視してください。『遅刻しない』『時間厳守』で行動してください。
- 就職活動においては、この『5分前集合ルール』は当てはまらないので、このルールは無視してください。『遅刻しない』『時間厳守』で行動してください。
- 接待・おもてなしなどの場面においては、この『5分前集合ルール』は当てはまらないので、このルールは無視してください。待ち合わせ場所・集合場所が、飲食店などの場合も同様にお考え下さい。『遅刻しない』『時間厳守』で行動してください。
- 5分前集合とは、5分前には、会場（面談室、会議室など）となる部屋の前、ないしは、会場（面談室、会議室など）のあるフロアに5分前に集合する。これを徹底していれば、時間通りに入室できます。
- 5分前に集合できない方や遅刻しそうな方は、このルールは無視してください。遅刻をしないように、自分自身で時間管理して、早め早めに行動し、早めに集合時間に行くようにしてください。早すぎると迷惑なケースもあとで触れますが、遅刻するよりは、早すぎる方がぜんぜんマシなので、『遅刻しないこと』を最優先に考えて行動してください。
- 会社・クライアントを訪問する場合などは、5分前に集合しても、ビルや建物によっては、門のところや1階などで、立ち入るための手続きが必要だったり、アポあり・アポなしの確認手続きが必要だったりして、想像以上に時間がかかることがありますので、そのようなことも考慮する必要があります。
- 上記以外の場合は、『5分前集合ルール』では対応が難しいケースとなるため、『遅刻しない』『時間厳守』で早め早めに行動してください。
『社内における5分前集合ルール』『社外における5分前集合ルール』は次の通りです。
社内編【社内ミーティング・会議など】
社内編は、主にミーティングや会議や打ち合わせの場合などを想定しています。
社内における5分前集合ルールは、会社のミーティングや会議においては、部屋の前に5分前に集合することです。入室可能になってから入室する。そうすれば、遅刻することはないからです。早めに行き過ぎると逆に、部屋をセッティングしたりする方に迷惑がかかることもあるので、5分前が理想です。
社内編（ミーティング・会議など）
- 会社で何分前集合のルールがある場合は、それを守る。
- 会社のミーティングや会議においては、部屋の前に5分前に集合する。
- 部屋の入室が可能となってから入室する。
- 早すぎる集合は、部屋をセッティングしたり、ミーティングや会議の準備をする人に迷惑がかかることもある。
- ミーティングや会議を主催者や担当者によって、5分前集合ルールが当てはまらない場合があるので、主催者や担当者に集合時間の確認をしたり、事前の打ち合わせで何分前に集合するのが良いのかを確認を行う。
- 自分自身が会場で準備・用意などをする必要があるときは、必要に応じて時間を早めたり、入り時間を調整する。
社外編【他社を訪問する場合】
社外編は、主に他社を訪問する場合、他社での面談・商談・打ち合わせの場合などを想定しています。
社外における5分前集合ルールは、面談や商談や打ち合わせにおいては、部屋の前や会場のあるフロアに5分前に集合することです。入室可能になってから入室する。そうすれば、遅刻することはないからです。早めに行き過ぎると逆に、部屋をセッティングしたりする方に迷惑がかかることもあるので、5分前が理想です。
会社によっては、ビルや建物に入るときに、門のところや1階などで、立ち入るための手続きが必要だったり、アポあり・アポなしの確認手続きが必要だったりしますので、訪問する前に、事前にそのあたりを調べたうえで訪問することが重要です。
会社によっては、事前に手続きが必要な場合もあるので、注意が必要です。
社外編（面談・商談・打合せなど）
- 会社で何分前集合のルールがある場合は、それを守る。
- 会場となる部屋の前、ないしは、会場のあるフロアに5分前に集合する。
- 会社・クライアントを訪問する場合などは、5分前に集合しても、ビルや建物によっては、門のところや1階などで、立ち入るための手続きが必要だったり、アポあり・アポなしの確認手続きが必要だったりして、想像以上に時間がかかることがありますので、そのようなことも考慮する必要があります。
- 部屋の入室が可能となってから入室する。
- 早すぎる集合は、部屋をセッティングしたり、ミーティングや会議の準備をする人に迷惑がかかることもあるので、上手に時間をつぶしながら時間調整して、5分前を心がける。
- ミーティングや会議を主催者や担当者によって、5分前集合ルールが当てはまらない場合があるので、主催者や担当者に集合時間の確認をしたり、事前の打ち合わせで何分前に集合するのが良いのかを確認を行う。
- 自分自身が会場で準備・用意などをする必要があるときは、必要に応じて時間を早めたり、入り時間を調整する。
- 接待・おもてなしの場面においては、このルールは当てはまらないので、このルールは無視してください。
